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神州数码助力敏实集团建设视频会议系统

一、客户背景
敏实集团:(MINTH)集团是专业设计、生产、销售汽车零部件的外资上市集团公司。集团自1992年,已相继在宁波、天津、广州、重庆、嘉兴、福州、海口、武汉、长春等地设立了二十余家生产性工厂,二家技术中心和两家模具厂。集团现有员工7000余人。2010年营业额36亿元,2011年营业额超过40亿人民币。集团的客户是占全球汽车市场超过80%份额的"6+5"汽车集团其中囊括了雷诺-日产、丰田、福特、通用、戴姆勒-克莱斯勒、大众汽车、本田、宝马、标致雪铁龙、现代和三菱。同时与众多著名汽车厂家建立了一级配套关系,已经先后进入GM、FORD、NISSAN、DCX、大众全球采购系统。MINTH集团先后与日本三惠、东海兴业,片山工业,ALTIA桥本,歧阜车体、爱信,德国的Kittle、Dura,泰国的Aapico结为战略合作伙伴,不断发展和壮大,迈进世界汽车零部件行业的前列。

二、用户需求
敏实集团在全国分厂分部广泛,经常需召开各种模式的会议,相比于传统的会议模式,视频会议更能提高工作效率和效果,发展力、执行力和协作效果都将得到很大提升。同时又有利于保护环境,提高工作的时效性和对外形象,将更多的精力和物力发挥在实际工作中。
利用高清视频会议系统加强敏实集团对分支机构的有效把控和业务管理、实现高效办公、减少会议开支、提高网络利用效率,而且通过多媒体交互技术,实现直观、可靠、便捷的会议效果,并为今后逐步实现敏实集团网络化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。

敏实集团视频会议系统拓扑图

应用场景:
A、行政类会议应用
Polycom提供了包括视频会议、远程培训、方案交流在内的众多行政会议场景解决方案。通过基于Polycom远程视频系统召开的各类工作会议和员工培训与应急指挥,使领导足不出户即可进行工作指示传达、发展方向探讨、与员工"面对面"直接交流。部门负责人无需出差即可参加各类行政会议,从而大大节约会议的组织时间和成本,提高沟通与学习的效率。

B、领导移动办公
Polycom提供免费的移动软件客户端RPM跨Windows、苹果MAC、苹果IOS和谷歌Android平台的终端,任意互联互通。通过3G上网卡或者3G路由器提供3G网络接入或者上外网的WIFI,Polycom的所有视频会议产品可以能过3G、WIFI网络与传统网络视频会议系统互联互通。
敏实集团的领导在外出时,通过3G网络在机场、户外等差旅途中接入会议,也可以通过Internet互联网的方式在宾馆、咖啡吧等网络环境接入会议中。

C、会议管理
Polycom提供了高效的会议管理功能,敏实集团运维人员可通过RCM2000会管系统及时的在系统中提交会议预约清单并推送给领导进行会议申请审批流程。审批通过后可根据通讯联系方式通过短信、邮件的方式同时需要参会的人员。提高视频会议系统运维效率,同时保证系统可以有条不紊的进行召开不同类型的会议

三、解决方案
此次神州数码为敏实集团建立了端到端的1080P60的视频会议协作方案,在嘉兴总部核心机房部署了Polycom高清RMX1800 MCU(30方720p),并通过RCM2000会管平台实现统一会议调度和管理,在总部多个视频会议室部署Polycom HDX8000、GROUP550高清终端,同时为领导办公室部署DEBUT一体化终端供领导随时接入会议。在各个分厂、分公司、办事处部署Polycom GROUP310高清终端,为了领导出差以及海外的分公司可以有效的接入,核心机房还部署了DMA7000和RPAD提供内外网穿越平台,配合Polycom的多媒体移动终端RPM/RPD作为日常应急使用。同时,在总部主会场部署多套Polycom手写双流系统 UC BOARD,能够满足多方实施数据交互批注需求。
整套系统设计领先,能够保持在未来3-5年的技术领先性,满足未来几年内敏实集团的各种应用需求,并具备良好的扩展能力,能够适应多种设备多种网络接入,系统中数据交互平台和多媒体终端提供基于1080P60帧全高清视频以及基于22KHz立体声音质的视音频交互,同时可满足基于H.239或BFCP标准协议的数据信息共享,并且共享信息能满足多个会场或工作站之间进行交互批注手写的功能。

四、优势特色
A、微信入口
敏实集团视频会议系统与集团微信公众号关联整合后,可通过微信关注敏实企业公众员工可以通过微信平台预约会议、查看当天会议信息和接收会议通知。MCU虚拟会议室和微信平台绑定,如早班车会议室,员工可以直接通过微信点击早班车会议室跳转到Polycom手机客户端RPM即可加入到会议室中,无需手动拨号。
B、邮件系统融合
敏实集团视频会议系统与集团邮件系统统一融合,Polycom为了和集团邮件系统融合专门开发了融合插件,在系统预约会议成功后可点击该插件直接跳转到集团邮件系统生成会议信息邮件同时生成与会者的收件人信息,点击发送邮件即可将会议信息发送给参会人员。

五、应用效果
通过建设Polycom云视频接入系统,敏实集团及其下属分公司实现了三十几个高清视频会议室的互联互通,有效的解决了用户会议室资源无法合理调配问题、系统运维依赖专业人员问题、会议调度和管理功能缺失问题,实现了移动终端参会、领导移动接入参会,同时时间PSTN电话语音应急接入,真正实现会议随时随地召开,不受区域和时间限制,从而大大减少了会议内容下达到各个分公司部门的时间,真正做到为用户节省资源并大大提高沟通效率的效果。

 


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