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视频会议建设投资回报率计算器

传统会议费用分析

以北京、上海、深圳三地为例,假设北京、上海每隔半个月需去深圳参加例会,参会人员暂定为1人。首先计算单次会议产生的费用。假定出行工具为飞机,会议天数为1天。

l   一次参会费用计算

起点

终点

出行方式

往返费用

市内交通费(往返)

旅途时间(往返)

住宿费(1天)

餐饮费

招待费

人数

总计

上海

深圳

飞机

3000

500

10小时

500

300

1000

1

5300

北京

深圳

飞机

3500

500

10小时

500

300

1000

1

5800

 

l   公司总结会费用计算

假定每年召开两次总结会议,每方参会人数为15人。会议时间为3天。则费用为:

起点

终点

出行方式

往返费用

市内交通费(往返)

旅途时间(往返)

住宿费(1天)

餐饮费

招待费

人数

总计

上海

深圳

飞机

3000

500

10小时

500

300

1000

15

79500

北京

深圳

飞机

3500

500

10小时

500

300

1000

15

87000

 

l   全年用于召开传统会议费用为

会议类型

召开次数(年)

旅途时间(往返)

人数

(北京、上海)

单次会议费用

全年旅途时间

全年总费用

例会

24

10小时

2

11100

1080小时

599400

总结会

2

10小时

30

166500

 

视频会议系统费用分析

如果建设一套三方硬件视频会议系统,需要先期投入视频会议设备费用约50万元,每个分公司网络月租约3000元。那么全年费用为:

网络费用

视频会议设备费用

点数

3

500000

月租

3000

合计

108000

总费用

608000

对比分析

l   传统会议与视频会议第一年费用对比:

第一年视频会议系统需要投入硬件设备购买费用与网络月租,基本与传统会议费用持平。

l   传统会议与视频会议第二年费用对比

第二年视频会议系统只需要投入网络月租,全年金额约108000元。

l   长远分析

根据视频会议产品的性能以及目前市场上使用情况,一套视频会议系统的寿命在5年以上。

方式

第一年

第二年

第三年

第四年

第五年

传统会议

599400

599400

599400

599400

599400

视频会议

608000

108000

108000

108000

108000

 

结果:5年为期限计算节省费用:

599400×5-608000+108000×4=1957000


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